Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir sind eine moderne und patientenorientierte Augenarztpraxis, die sich durch hochwertige medizinische Versorgung und exzellenten Service auszeichnet. Unser engagiertes Team arbeitet Hand in Hand, um die bestmögliche Betreuung unserer Patienten sicherzustellen.
Zur Unterstützung der Praxisleitung suchen wir eine motivierte und kompetente Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung: Effiziente Organisation und Unterstützung der Praxisleitung, einschließlich Terminmanagement, Koordination von Besprechungen und Reiseplanung
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen Meetings, Fortbildungsveranstaltungen und Praxis-Events
Anforderungen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder ein Studium oder 3 Jahre Erfahrung im Bereich Management, Gesundheitswesen
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Arztpraxis oder einer medizinischen Einrichtung.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Geschäftskommunikation.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sprachkenntnisse: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Fähigkeiten: Hohe Eigeninitiative, ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Diskretion und Vertraulichkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Wir bieten
- Arbeitsumfeld: Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einer modernen Arztpraxis mit kurzen Entscheidungswegen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Fortbildungen.
- Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und weiterer Benefits.
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitsmodellen.
Bewerbung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an info@augenarztpraxis-trier.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!